회의를 결정으로 끝내는 기록 방식

회의록은 대화의 복사본이 아닙니다

모든 발언을 기록해도 다음 행동이 명확하지 않으면 회의는 다시 반복됩니다. 회의가 끝난 직후 누구나 같은 결론을 설명할 수 있도록 기록의 구조를 바꿔보세요.

결정, 근거, 보류를 분리합니다

확정한 내용과 논의만 한 내용을 같은 목록에 두지 않습니다. 결정마다 짧은 근거를 남기면 나중에 조건이 바뀌었을 때 재검토하기 쉽습니다.

행동에는 한 명의 책임자를 둡니다

협업자가 여러 명이어도 결과를 확인할 책임자는 한 명으로 정합니다. 날짜는 “다음 주”가 아니라 실제 일자로 적습니다.

회의 끝 5분을 기록 확인에 씁니다

진행자가 결정과 행동을 읽고 참석자가 바로 수정하게 합니다. 이 짧은 확인이 회의 후 해석 차이와 추가 메시지를 크게 줄입니다.

한 가지부터 기록하세요

처음부터 완벽한 대시보드를 만들 필요는 없습니다. 지금 중요한 질문 하나를 정하고 4주 동안 같은 방식으로 기록해 보세요. 숫자의 변화보다 팀이 그 숫자를 두고 어떤 대화를 시작하는지가 더 중요할 수 있습니다.